Checklist de implementación

Requisitos para implementar facturación electrónica en Paraguay sin frenar tu comercio

Antes de emitir DTE en producción, tu negocio necesita datos fiscales correctos, usuarios definidos, clientes completos, catálogo ordenado y un flujo que conecte factura, venta y stock.

Datos del contribuyente

RUC, razón social, establecimientos, puntos de expedición y datos legales deben estar revisados antes de emitir.

Firma y configuración fiscal

Certificado, timbrado, numeración, tipos de comprobante y ambiente de emisión deben estar correctamente configurados.

Catálogo y clientes

Productos, servicios, impuestos, precios y datos fiscales de clientes necesitan calidad suficiente para evitar fricciones.

Usuarios y permisos

No todos los usuarios deberian poder emitir, anular, corregir o modificar configuraciones fiscales sensibles.

Cómo obtener el certificado para facturación electrónica

Para emitir documentos electrónicos en SIFEN, el contribuyente necesita un certificado cualificado de firma electrónica. Para operar con Vezzy, el formato esperado es un certificado F1 por software en archivo .p12 o .pfx. En el mercado local también vas a ver F2 y F3, pero esos modelos corresponden a hardware o firma remota y no son el archivo que se configura en Vezzy.

F1

Es el certificado que Vezzy utiliza para SIFEN. Corresponde a firma digital por software y normalmente se entrega como archivo .p12 o .pfx protegido con contraseña. Al comprarlo, pedí que sea apto para facturación electrónica.

F2 por hardware

Corresponde a firma digital por hardware, usualmente alojada en token o dispositivo criptografico. No es el formato de archivo que usa Vezzy para operar el flujo de facturación electrónica.

F3 remota o custodiada

Suele estar asociada a firma remota o custodiada por infraestructura del prestador. Puede servir para otros usos de firma, pero no es el archivo .p12/.pfx que Vezzy necesita para SIFEN.

Pasos practicos con el prestador

  1. 1Elegir un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza habilitado en Paraguay.
  2. 2Indicar que el uso sera facturación electrónica SIFEN con Vezzy y solicitar certificado F1 en archivo .p12 o .pfx.
  3. 3Presentar datos del titular, representante legal y RUC según corresponda.
  4. 4Completar verificacion de identidad y firma de contrato del prestador.
  5. 5Recibir el archivo .p12 o .pfx del certificado F1 y la contraseña de uso según el procedimiento del prestador.
  6. 6Guardar claves, contraseñas y datos de recuperación con control interno.
  7. 7Registrar fecha de vencimiento para renovar antes de que afecte la emisión.

Prestadores de certificados

Donde consultar prestadores habilitados

DNIT indica que el certificado para e-Kuatia debe obtenerse de un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza habilitado por la autoridad competente. Cómo el listado puede cambiar, la referencia principal debe ser la página oficial de ACRaiz antes de contratar.

Al contactar un prestador, pedí explícitamente un certificado F1 para facturación electrónica SIFEN, entregado como archivo .p12 o .pfx, y confirma requisitos, costo, vigencia y proceso de renovación antes de avanzar.

Marangatu y DNIT

Solicitud de facturador electrónico y timbrado electrónico

El alta fiscal no se hace dentro de Vezzy. Se gestiona en Marangatu ante la DNIT. Vezzy entra después como sistema operativo para vender, facturar, controlar stock y administrar los datos ya autorizados.

Solicitud de facturador electrónico

1. Entrar a Marangatu

Ingresar al Sistema Marangatu con RUC sin digito verificador y clave de acceso confidencial.

2. Solicitar habilitación

Ir a Facturación y Timbrado, luego Solicitudes, Documentos Electrónicos y Habilitación de Facturador Electrónico.

3. Elegir modalidad

Seleccionar la modalidad correspondiente. Para operar con un software propio o proveedor como Vezzy, normalmente se usa Sistema Contribuyente.

4. Confirmar datos

Revisar la información del RUC, domicilio fiscal y datos que Marangatu recupera automáticamente antes de registrar la solicitud.

5. Completar pruebas y habilitación

Seguir el proceso indicado por DNIT/SIFEN para ambiente de test, validaciones y habilitación antes de emitir en producción.

Timbrado para documentos electrónicos

1. Verificar requisitos

RUC activo, clave de acceso, obligaciones tributarias al día y formulario/modalidad aceptada cuando corresponda.

2. Generar timbrado

En Marangatu, entrar a Facturación y Timbrado, Solicitudes, Documentos Electrónicos y Generar Timbrado Facturador Electrónico.

3. Elegir comprobantes

Seleccionar los tipos de documentos electrónicos que vas a emitir, por ejemplo factura electrónica, nota de crédito y nota de débito.

4. Definir establecimientos

Seleccionar establecimientos activos, puntos de expedición y los documentos que se emitirán desde cada punto.

5. Finalizar y revisar vigencia

Confirmar la solicitud, revisar los datos del timbrado autorizado y guardar fecha de inicio y fin de vigencia.

Antes de contratar un certificado o registrar datos en Marangatu, confirma la situacion del contribuyente con tu contador, el prestador de certificados y las guias vigentes de DNIT. Los pasos pueden variar según modalidad, tipo de contribuyente y calendario de obligatoriedad.

Checklist antes de pasar a producción

Definir quien administra datos fiscales.
Cargar sucursales, cajas y puntos de expedición.
Revisar numeración inicial antes de producción.
Validar productos, servicios, precios e impuestos.
Completar datos fiscales de clientes frecuentes.
Configurar usuarios con permisos adecuados.
Probar venta, emisión, KUDE y seguimiento.
Definir procedimiento interno ante errores o rechazos.

Riesgos frecuentes

Lo que conviene resolver antes de emitir DTE

Datos incompletos del cliente

Puede frenar la emisión cuando el comprobante exige identificacion o información fiscal especifica.

Numeración mal configurada

Puede generar inconsistencias operativas y requiere revision antes de emitir en producción.

Stock separado de la factura

La venta queda registrada, pero el inventario no refleja la salida real si el flujo esta dividido.

Usuarios sin control

Permisos amplios pueden permitir cambios sensibles o emisiones fuera del procedimiento interno.

Cómo ayuda Vezzy

Un flujo unico para venta, factura, cliente y stock

Vezzy no trata la factura como una tarea aislada. La conecta con el punto de venta, clientes, productos, sucursales, permisos y reportes para que el comercio opere con menos pasos manuales.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre requisitos de facturación electrónica

Qué necesito para empezar con facturación electrónica?

Necesitás revisar RUC, datos del contribuyente, certificado o firma electrónica, timbrado, numeración, sucursales, usuarios, clientes y catálogo de productos o servicios.

Debo configurar todo antes de vender?

Para operar con menos riesgo, conviene preparar datos fiscales y realizar pruebas antes de usar el flujo en producción.

Por que importa el stock en una guía de facturación?

Porque muchos comercios emiten facturas desde ventas reales. Si la factura no se conecta con stock, el equipo termina corrigiendo inventario manualmente.

Vezzy ayuda con la implementación?

Vezzy ofrece soporte local y una estructura pensada para ordenar facturación, punto de venta, clientes, productos, usuarios y reportes en un solo flujo.

Qué certificado necesito: F1, F2 o F3?

Para usar Vezzy necesitás un certificado F1 apto para SIFEN, normalmente entregado como archivo .p12 o .pfx. F2 corresponde a hardware/token y F3 a firma remota o custodiada, por lo que no son el formato esperado para este flujo.

El timbrado electrónico lo emite Vezzy?

No. El timbrado electrónico se gestiona en Marangatu ante la DNIT. Vezzy usa la configuración fiscal autorizada para ayudarte a operar el flujo de venta y emisión.

Donde se solicita ser facturador electrónico?

La solicitud se realiza en Marangatu, dentro de Facturación y Timbrado, en la sección de Solicitudes y Documentos Electrónicos.

Recursos relacionados

Fuentes oficiales y referencias

Estos enlaces sirven para validar el proceso antes de iniciar la habilitación fiscal o contratar un certificado.